Team Support

De gedragscode van OVO is de leidraad bij het nemen van ethische beslissingen en het waarborgen van professioneel gedrag, zowel intern als extern.

• Code of conduct OVO (deze ethische code wordt door alle vrijwilligers en medewerkers onderschreven)

Infonota verzekeringen

• Specifiek kan u ook de polis beroepsaansprakelijkheid downloaden
• recent overzicht van onze verzekeraar met de lopende verzekeringen bij OVO.

In ons onkostenbeleid leest u alles over belangrijkste richtlijnen die OVO volgt bij het indienen, goedkeuren en verwerken van onkosten van vrijwilligers:

• procedure voor het indienen van een onkostennota
• template die u dient te gebruiken om een onkostenvergoeding aan te vragen.

Bij Team Support zijn we altijd op zoek naar vrijwilligers en/of stagiairs die ons team willen vervoegen. 

Klik hier voor de vacature 'administratieve duizendpoot met een hart voor Afrika'. 

Hieronder kan je de OVO templates downloaden:

• Word-doc template OVO: NL, FR, ENG
• PowerPoint template OVO: NL, FR, ENG

Bij Team Support zijn we altijd op zoek naar vrijwilligers en/of stagiairs die ons team willen vervoegen. 

Kom je op bezoek bij OVO?

Dankzij de steun van de KU Leuven wordt het OVO hoofdkantoor gehuisvest op de site van de logistieke diensten van de KU Leuven. 

De toegang tot de parking is sinds 2024 beperkt, maar stuur een week voor je bezoek aan OVO een mailtje naar anne-lise@ovo.be en dan kunnen we een parkeercode aanvragen om je bezoek te faciliteren. 

Vergaderlokaal OVO

WIl je een vergadering beleggen met jouw team of één of meerdere vrijwilligers / externe personen in het kader van jouw vrijwilligerswerk bij OVO? 

OVO beschikt over een vergaderlokaal voor 6 en voor 15 personen in Heverlee. Aarzel dus niet om een reservatie te boeken via anne-lise@ovo.be. 

OVO gebruikt verschillende ICT-tools om haar werking te ondersteunen:

• CRM systeem: Procurios (heb je in het kader van je vrijwilligerswerk toegang nodig tot het CRM systeem procurios wend je dan rechtstreeks tot Anne-Lise, zij zal je alle informatie en toegang tot de online opleidingstool voor Procurios bezorgen). 
• Website: www.ovo.be ontwikkeld en onderhouden dankzij de waardevolle steun van sponsor in natura Enablers
• OVO mailadres en delen van documenten: Office 365 

Internet toegang

Wie op bezoek komt bij OVO kan op voorhand een toegang tot internet-netwerk van de KU Leuven aanvragen bij anne-lise@ovo.be.

Opgelet: deze toegang is slechts 1 week geldig. 

Voor de opvolging van onze financiële gegevens werkt OVO met 2 belangrijke systemen: 

• Via het platform Loandisk volgt Team Monitoring & Evaluation de leningen op die OVO gefaciliteerd heeft. 
• Voor de dagelijkse boekhouding van de organisatie werkt OVO samen met De Kleine Prins en gebruiken we het platform De Lantaarn.