Team Support

La "Team Support" joue un rôle central dans le soutien aux diverses autres équipes et se compose de quatre cellules :

Volontaires et RH : cette cellule est responsable des opérations de volontariat.
Administration, équipments et logistique : cette cellule est responsable de l'ensemble du soutien administratif et logistique.
TIC : la cellule TIC fournit un soutien pour toutes les tâches TIC exécutives telles que la gestion de notre système CRM, de notre site web et l'accès à Office 365.
Comptabilité générale : cette cellule est responsable du suivi financier quotidien, sous la direction du collègue Matyas Boyen.

Volunteers & HR

Le code de conduite d'OVO est le guide qui permet de prendre des décisions éthiques et de garantir une conduite professionnelle, tant en interne qu'en externe.

Code de conduite OVO (ce code d'éthique est approuvé par tous les volontaires et le personnel)

Note d'information sur les assurances:

Vous pouvez également télécharger la police d'assurance responsabilité professionnelle.
un aperçu récent des polices d'assurance actuelles de notre assureur chez OVO.

Notre politique en matière de remboursement des frais :

Administration, Equipments et Logistique

Chez Team Support, nous sommes toujours à la recherche de volontaires et/ou de stagiaires pour rejoindre notre équipe.

Cliquez ici pour le poste vacant de "touche-à-tout administratif avec un cœur pour l'Afrique".

Vous venez visiter OVO ?

Grâce au soutien de la KU Leuven, le siège de OVO est installé sur le site des services logistiques de la KU Leuven.

L'accès au parking a été restreint depuis 2024, mais veuillez envoyer un courriel à anne-lise@ovo.be une semaine avant votre visite à OVO et nous pourrons demander un code de parking pour faciliter votre visite.

Salle de réunion OVO

Vous souhaitez organiser une réunion avec votre équipe ou un ou plusieurs volontaires / personnes extérieures dans le cadre de votre travail bénévole à OVO ?

OVO dispose d'une salle de réunion pour 6 et 15 personnes dans son bureau à Heverlee. N'hésitez pas à faire une réservation via anne-lise@ovo.be.

ICT

OVO utilise plusieurs outils TIC pour soutenir ses opérations :

Système CRM : Procurios
Site web : grâce au soutien précieux du sponsor en nature Enablers
Adresse électronique et partage de documents de l'OVO : Office 365

Accès à l'internet

Toute personne visitant OVO peut demander à l'avance un accès au réseau Internet de la KU Leuven à l'adresse anne-lise@ovo.be.

Attention : cet accès n'est valable que pour une semaine.

Accountancy

Pour suivre nos données financières, OVO travaille avec deux systèmes principaux:

Grâce à la plateforme Loandisk, l'équipe Monitoring & Evaluation suit les prêts accordés par OVO.
Pour la comptabilité quotidienne de l'organisation, OVO collabore avec De Kleine Prins et nous utilisons la plateforme De Lantaarn.

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Une question sur un projet ou sur nos activités ? Vous souhaitez travailler avec nous ? Devenir bénévole ? Consultez notre foire aux questions ou posez-nous votre question sans engagement.

Questions fréquemment posées Contactez nous