Finance and contract Officer

Bij Ondernemers voor Ondernemers (OVO) werk je mee aan de duurzame groei van kleine en middelgrote ondernemingen in Afrika. Zij zijn de motor voor de lokale economie en welvaart. Samen met Belgische bedrijven geven we hen financieel een duwtje in de rug en helpen we hen de nodige business skills te ontwikkelen. Je komt terecht in een klein, enthousiast team dat omringd wordt door een groot netwerk van ondernemers en gedreven, vakkundige vrijwilligers die samen met jou het verschil maken. 

 

Hoe jij ons team versterkt: 

1. Finance Officer (45%)

Je staat in samen met het boekhoudkantoor voor de volledige boekhouding, financiële rapportering en het budgetbeheer. Dit behelst o.a. opmaak en opvolging uitgaande facturatie en verwerking inkomende facturatie inclusief voorbereidende boekingen in het boekhoudsysteem.

  • opvolging en beheer van de verschillende financiële rekeningen.

  • de contacten met bankinstanties onderhouden

  • wettelijke administratieve verplichtingen t.o.v. Ministerie van Financiën, belastingen, BTW naleven en opvolgen

  • dossier fiscale attesten beheren

  • documenten bij de rechtbank en kamer van koophandel neerleggen

  • Ondersteunen opmaak budget en maandelijkse rapportering naar de Raad van Bestuur
     

2. Contract Officer (45%)

Contractbeheer van de investeringsdossiers: de volledige contracting coördineren tussen Belgische investeerders en Afrikaanse bedrijven, terugbetaling van de leningen opvolgen en communicatie met de investeerders.

  • contracten opmaken

  • ondertekeningsprocedure opvolgen

  • terugbetalingen van de leningen opvolgen

  • doorstortingen naar investeerders verzekeren

  • communicatie met investeerders opnemen

  • juridische vragen opvolgen en coördineren

  • coördineren en samenwerken met de Afrika vestigingen
     

3. Office management (10%)

Je bent verantwoordelijk voor de organisatie op kantoor. Daarnaast ben je ook het eerste aanspreekpunt van de organisatie en verantwoordelijk voor administratieve en facilitaire taken, zoals bijvoorbeeld het voorraadbeheer van kantoor.
 

 

Wie wij hiervoor zoeken: 

 

  • gedegen kennis van boekhouding, budgetplanning, rapportering

  • kennis van de juridische aspecten van contracten

  • gestructureerde en systematische werkorganisatie

  • nauwgezet en zelfstanding

  • weet van aanpakken/hands-on

  • werkt vlot samen en communiceert adequaat

  • Affiniteit met de non-profit sector, haar organisatievisie, strategie en doelen.

Talen: Naast zeer goede kennis van Nederlands is goede professionele kennis van het Frans en Engels onontbeerlijk.